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系統時,才發覺要把畫面設計的漂漂亮亮的不是太困難,但是想把Browser展現的報表精準的列印出來,好像不大可能,讓人不禁懷念起在Windows系統可以靈活控制紙張大小、版面及邊界等,設計出企業常用的報表,如:支票、出貨單、傳票等,著實使人感歎好事難雙全。 Smart Query 為了解決企業 Web 印表的殷切需求,特別花了近兩年的時間收集客戶需求並研發了一系列的解決方案,包含 Windows 2003/XP/2000/NT/98 等不同系統平台都能精準的輸出報表,並且為了方便設計套印報表,可以讓設計者指定底稿,直接在底稿上放置欄位,所見即所得 (What you see is what you get),設計套印一次搞定,省去邊印邊調的時間。 如何在Web化的環境下,在世界各地都能享用企業資訊的查詢及報表功能,例如:在高雄的分公司如何透過 Browser 連到台北的 Web Server 精準的列套印支票到高雄的電腦印表機,以下便針對這樣的需求情境如何以Smart Query設計及應用舉例說明: 1. 首先請在Smart-Query安裝的電腦上開啟Windows 開始 / 設定 / 印表機,並點選套表所欲指定的印表機(如範例中的Fujitsu DL3600)後,開啟視窗上方 檔案 / 伺服器內容,畫面上將會彈出『列印伺服器內容』的視窗,這時候請將已經量好的支票尺寸(長度、寬度的數據)填入並用建立新格式產生到該印表機,就可以簡單完成Server端印表機上支票格式的建立,若遇上前端使用者環境為Win 95/98…等系統,在報表列印時也會自動將該格式建立至Client端印表機內,而不需要讓使用者再自行建立。以Windows 2000設計平台為例,先新增Fujitsu DL3600印表機並選擇該印表機,接著如圖選擇『伺服器內容』開啟『列印伺服器內容』,勾選『建立新格式(C)』後在『格式描述:』填入TmpCheck作為新格式的名稱,並在『度量衡』選擇『公制』單位,依序填入寬度(24.21公分)、高度(8.46公分)、上下左右皆設為0公分,此數據是量測實際支票大小的結果(注意:新增時紙張格式大小需為該印表機可接受的範圍)。 2. 既然已經在印表機建立完成支票格式,接下來便是套表內容的設計了;Smart-Query為了讓設計者以更為簡單、迅速的方式完成套表內容設計,在報表的部份專為套表需求提供設計時加入底稿的方式,讓設計者不必辛苦的量測欄位所在高度與位置後,還需要自行換算設計畫面上的欄位擺放位置;而使用了讓設計者可先以掃描器預先將支票底稿Scan成圖檔,並藉由PhotoShop這類的影像處理軟體,將解析度值調整為目前設計環境的螢幕設定字體解析值(一般而言,Windows預設小字型為96 dpi,某些使用者可能會將螢幕顯示調整為大字型,這時候就需要將解析度調整為120dpi),即可達到設計時與實際支票大小相同,這樣子在擺放欄位時就可以依底圖放置了。 3. 資料欄位(如:受款人、金額…等)的擺放位置,在有了建立支票底稿的功能協助下,設計者更能夠擺脫傳統的設計方式,需先辛苦的量測支票上每個欄位所在位置的高度與長度,再換算成報表設計時的高度與長度,這樣不僅設計費時還需要人工辛苦的計算高度與寬度,且經過多次測試才能獲得較正確的列印結果設計效率差;以底稿輔助設計時只要依照底圖欄位放位置處,經由Excel設計環境可方便的調整列高、欄寬或合併儲存格方式,便能快速將資料欄位填入正確位置,輕鬆完成一份支票設計的報表規格。 4. 完成套表欄位的設定後,接下來就是為這支報表指定預設印表機與預設紙張大小,這裡請選擇當初套表時所新增的Fujitsu DL3600作為預設印表機,預設紙張大小則選擇我們在列印伺服器所建立的支票格式(如下圖中所選擇的TmpCheck);另外,邊界(Margin)的設定也是一項技巧,每台印表機幾乎都有列印範圍上的極限,因此邊界(Margin)是無可避面的就算您在報表設計時指定為0,但實際列印時還是受到印表機的控制,邊界的部份畢竟是存在的,這部份則待下一步驟時告知各位該如何解決,另外,為了達到精準的印表能力,因此我們設定屬性時尚需『允許使用ActiveX元件控制印表機』打勾,前端的使用者可透過該元件精準的將瀏覽器上的報表實際列印出來,達到所見即所得的報表,打破無法由瀏覽器上精準印表的迷思。 5. 設計好報表的規格後,接著當然是進行該報表的列印測試囉!一支剛設定的套表總需要用印表機實際測試,才能獲得實際列印會發生的問題,經由校正後可確保將來使用時達到更精準的套表,當然有經驗的設計人員可以很快的處理完這些問題;但我們仍是不厭其煩的將報表實際測試列印時可能發生狀況列出,並說明當您遇到這種情形時該如何來處置。 A. 雖然我已將紙張大小已經設為支票的格式了,為何列印時第一張與第二張支票間的高度還是A4的高度呢?當這種情況發生時,請先開啟您的Word或Excel等文書編輯軟體作列印測試;首先在『版面設定』指定『邊界』與『紙張大小』為支票Size,接下來請任意敲入至少兩頁的資料,然後使用該軟體的列印功能,並選擇套表所使用的印表機來測試列印(Fujitsu DL3600),如果狀況列印狀況也相同,則表示可能目前所安裝的印表機驅動程式對該印表機而言並不是最適當的,請在更換不同的驅動程式來取得最適Driver。另外,若印表機有提供類似『牽引器』功能時,也可能造成上述情形的發生,這時只要修改『牽引器』設定值為套表的紙張格式即可。 B. 為何實際列印出來的報表字體及版面被縮小了,與預覽時的樣子完全不同?這種情況發生原因在於印表機設定的紙張格式寬度不足,導致在Smart-Query印表時為了讓資料完整呈現不會有被截掉的問題出現會自動縮字型至可將資料放入實際版面的比例為止,但在列印支票這種套表時則不能有自動縮小的情形出現,因為這會影響實際列印時欄位放置位置,因此可將印表機設定的紙張格式寬度加寬甚至大於實際寬度也沒有關係,另外,就是檢查所設計的報表內容是否大於實際的支票寬度,可能有欄位擺放超出的支票的版面,也是避免印表時發生比例自動縮小的問題,影響列印的準確度。 C. 若實際列印報表時列印資料偏右該如何處理?實際列印資料時發生偏左或偏右的情況時,建議使用者先以直接調整印表機紙匣的位置,列印資料偏右則紙匣的位置向左移,反之,列印資料偏左則紙匣的位置向右移;另外,也可以在設計時先將支票的底稿右邊切掉,則實際列印時欄位位置自然會靠右,但這種方式對於在瀏覽器上使用者預覽報表實所看見的支票右邊被截掉一小塊有不完整的感覺。 D. 若實際列印報表,列印資料的表頭部份空白太大該如何處理?報表的表頭部份所留空白過大,有可能因為印表機本身的上邊界較大,或者報表上列印的第一個欄位與紙張的上邊界間距太近,造成印表時加上印表機的Margin後產生表頭空白行數過多的情形,這時可以改變印表機入紙的前後位置來調整報表列印的起始高度,或者也可以由設計端先將套表的底稿截掉上方約印表機Margin的大小,再來填入欄位設計報表,實際列印時自然起始高度位置就會自動上移了。 6. 除此之外,一般的Web報表工具對於特定的紙張大小,使用者還必須在Client端的電腦自己新增一份如TmpCheck的支票紙張格式,才能夠精準的印出支票套表,因為實際列印時是以Client端使用者的印表機進行列印,但這部份並不是使用者所擅長的,往往還需要麻煩IT人員協助處理;然而,Smart-Query為了顧及這點,當使用者在瀏覽器上預覽完報表準備列印時,不管使用端的電腦是Win98或2000,皆有辦法將該套表紙張格式應用到使用端印表機中,免除使用者需自行設定的麻煩,更減輕IT人員的負擔。 在 Win98 環境下,Smart-Query 會直接以紙張大小重設印表機,而在 Win NT/2000/XP/2003 環境,所有格式都需透過印表機的 [伺服器] 功能新增紙張格式,而Smart-Query 會在列印前自動從 Web Server 複製一份紙張格式到前端,但是如果您的套表要列印到網路共用印表機,因為在一般的設定下,您因為沒有足夠的權限,所以無法透過本機電腦直接新增網路印表機的紙張格式,所以必須確認您的網路印表機是如何安裝的,是採用『遠端印表機(Remote Printer)』或『本機印表機(Local Printer)』方式所建立的,兩個的差別是前者的印表機驅動程式(Driver)不會安裝本機電腦,本機電腦不可以新增網路印表機的紙張格式,所以必須在印表機所在的遠端電腦執行一次 Smart-Query報表預覽列印,或手工新增紙張格式,而後者會有驅動程式(Driver)安裝在前端,可以直接新增網路印表機的紙張格式。 網路印表機的安裝設定方式說明如下: 遠端印表機(Remote Printer):(以Windows 2000為例) A. 從『開始』/ 『設定』/ 『印表機(P)』在『新增印表機』的圖示上雙擊滑鼠左鍵兩下。 B. 請選擇新增『網路印表 C. 請選擇第二項並輸入網路印表機名稱或按下一步取選擇所要指定的印表機,如:\\DATASERVER\FujitsuD D. 依序完成後按下『OK』確定完成印表機的新增。 本機印表機(Local Printer):(以Windows 2000為例) A. 從『開始』/ 『設定』/ 『印表機(P)』在『新增印表機』的圖示上雙擊滑鼠左鍵兩下。 B. 請選擇『本機印表機』作為新增方式。 C. 連接埠請選擇『建立新的連接埠類型(C)』並選擇類型為『Local Port』後,按『下一步』後則彈出一個新視窗要求您輸入連接埠名稱如下圖,請輸入網路印表機的名稱(如:\\DATASERVER\FujitsuD)後再按『確定』,若還是出現『找不到網路路徑』時請檢查名稱輸入是否有誤。 D. 選擇該網路印表機的驅動程式進行安裝,並依序完成印表機新增最後步驟。 以上我們以一般企業最常見的支票列印來舉列,如何在Web的環境中也能夠準確的印製支票套表,並應用Smart-Query來達到迅速且輕鬆的完成規格的設計,解決Web環境中最為煩人的準確印表問題,提供目前在Web套表有所困擾的朋友作為參考。 參考資料 http://www.lcnet.com.tw/Tech/Tech_7.htm 相關詞: 雷射印表機,印表機無法列印,hp印表機,印表機墨水,印表機驅動程式,印表機共用,epson印表機,印表機離線,canon印表機,印表機不能印 印表機,列印,支票格式,支票,Margin,Smart Query,Fujitsu,Browser,Scan,吳明學[ 快速連結 ] 其它回答( 0 ) | 意見( 3 ) | 評論( 0 ) .發問者評價 沒有很少阿!我看過很多家都用!軟體我們也有!就是太複雜才想要買機器!不過還是謝謝你的回答! .發表你的評價 你的評價 發表評價: 正面 普通 負面 評價內容: 發表 取消 . 收藏至知識團 加入追蹤 轉寄朋友 友善列印 .馬上按讚 加入 Yahoo! 奇摩 知識+ 粉絲團 刊登贊助網站相關贊助網站 支票跳票查詢 www.credibility.org.tw 珍惜信用,通行天下! www.credibility.org.tw 鉅泓資融-30分鐘支票快速放款 fundj.net 支票貼現沒煩惱、專人辦理快又好,免出門,線上申請、審核容易,解決您資金需求。 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